Política de privacidade

1. INFORMAÇÕES GERAIS E DEFINIÇÕES

 

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA valoriza a privacidade de seus clientes, colaboradores e fornecedores. Esta política reafirma seu compromisso em proteger a sua privacidade e seus dados pessoais, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados e demais leis sobre o tema, bem como descreve de que forma sua privacidade é protegida em todo o ciclo de vida da informação, desde o manuseio, armazenamento, transporte e descarte.

Esta política se aplica a todos os clientes, colaboradores, fornecedores e todos que se relacionam de alguma maneira com a Publicar Marketing e Propaganda LTDA .

1.1. Definições

  • Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;

  • Dado Pessoal: qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.

  • Dados Pessoais Sensíveis: são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.

  • Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;

  • Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;

  • Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador;

  • Finalidade: o objetivo, o propósito que se deseja alcançar a partir de cada tratamento das informações pessoais.

  • Bases legais: fundamentação legal que torna legítimo o tratamento de dados pessoais para uma determinada finalidade.

  • Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada;

  • Encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);

  • Nuvem: computação em nuvem é o fornecimento de serviços de computação, incluindo servidores, armazenamento, bancos de dados, rede, software, análise e inteligência, pela Internet (“a nuvem”)

Ao utilizar os serviços prestados pela Publicar Marketing e Propaganda LTDA , o Titular declara ter capacidade plena e expressa para a aceitação dos termos e condições desta Política de Privacidade para todos os fins de direito.

Caso o Titular não concorde, ainda que em parte, com os termos e condições contidos nesta Política de Privacidade, não deverá acessar e/ou utilizar os serviços oferecidos pela Publicar Marketing e Propaganda LTDA.

2. COLETA E USOS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

O Titular está ciente de que fornece informação de forma consciente e voluntária. Os Dados Pessoais solicitados serão mantidos em sigilo e serão utilizados apenas para o propósito que motivou o cadastro, conforme Tabela de Finalidades.

3. TRANSFERÊNCIAS DE DADOS PARA OPERADORES

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA não compartilha Dados Pessoais coletados com nenhuma outra empresa, sem seu expresso consentimento.

No entanto a Publicar Marketing e Propaganda LTDA poderá transferir os dados pessoais coletados a operadores terceiros, nas seguintes situações e nos limites exigidos e autorizados pela Lei:

  • Com fornecedores e parceiros para execução dos serviços contratados com a Publicar Marketing e Propaganda LTDA (como tecnologia da informação, contabilidade, entre outros);

  • Com as empresas e indivíduos contratados para a execução de determinadas atividades e serviços em nome da Publicar Marketing e Propaganda LTDA ;

  • Para propósitos administrativos como: pesquisa, planejamento, desenvolvimento de serviços, segurança e gerenciamento de risco.

  • Quando necessário em decorrência de obrigação legal, determinação de autoridade competente, ou decisão judicial.

Nas hipóteses de transferência de Dados Pessoais para terceiros, tomamos salvaguardas contratuais que garantem que estes dados sejam utilizados de acordo com as finalidades para os quais foram coletados e de acordo com todas as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis.

4. DIVULGAÇÃO DE SEUS DADOS

Em certas circunstâncias, a Publicar Marketing e Propaganda LTDA poderá divulgar dados pessoais, para órgãos governamentais, consultores e outros terceiros com o objetivo de cumprir com a legislação aplicável ou com uma ordem ou intimação judicial ou, ainda, se a Publicar Marketing e Propaganda LTDA acreditar de boa-fé que tal ação seja necessária para:

  • Cumprir com uma legislação que exija tal divulgação;

  • Investigar, impedir ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais suspeitas ou reais ou para cooperar com órgãos públicos ou para proteger a segurança

    nacional;

  • Execução de seus contratos;

  • Investigar e se defender contra quaisquer reivindicações ou alegações de terceiros;

  • Proteger a segurança ou a integridade dos serviços (por exemplo, o compartilhamento com empresas que estão sofrendo ameaças semelhantes);

  • Exercer ou proteger os direitos, a propriedade e a segurança da Publicar Marketing e Propaganda LTDA;

  • Proteger os direitos e a segurança pessoal de seus colaboradores, clientes ou do público;

  • Em caso de venda, compra, fusão, reorganização, liquidação ou dissolução da Publicar Marketing e Propaganda LTDA .

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA deixará ciente os respectivos Titulares sobre eventuais demandas legais que resultem na divulgação de informações pessoais, a menos que esta divulgação seja vedada por lei ou proibida por mandado judicial ou, ainda, se a requisição for emergencial.

5. SEGURANÇA DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Todos os Dados Pessoais serão guardados em base de dados mantidas “na nuvem” pelos fornecedores de serviços contratados pela Publicar Marketing e Propaganda LTDA , os quais estão devidamente de acordo com a legislação de dados vigente.

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA e seus fornecedores seguem as melhores práticas de Segurança da Informação para proteger a privacidade, segurança e integridade de seus Dados Pessoais, prevenindo a ocorrência de eventuais danos em virtude do tratamento desses dados.

Embora a Publicar Marketing e Propaganda LTDA utilize medidas de segurança e monitore seu sistema para verificar vulnerabilidades e ataques para proteger seus dados pessoais contra divulgação não autorizada, mau uso ou alteração, o Titular entende e concorda que não há garantias de que as informações não poderão ser acessadas, divulgadas, alteradas ou destruídas por violação de qualquer uma das proteções físicas, técnicas ou administrativas.

6. RETENÇÃO DE DADOS

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA retém todos os dados fornecidos, inclusive os dados pessoais sensíveis, enquanto o cadastro estiver ativo e conforme seja necessário para execução de seus serviços.

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA reterá seus Dados Pessoais e manterá seus dados armazenados até eventual requerimento de exclusão, ou de acordo com os períodos descritos na Tabela de Finalidades.

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA poderá vir a manter seus dados pessoais após receber seu pedido de exclusão ou após os prazos da Tabela de Finalidades caso seja necessário para cumprimento de obrigações legais, resolver disputas, manter a segurança, evitar fraudes e abuso e garantir o cumprimento de contratos.

7. BASES LEGAIS PARA PROCESSAMENTO

O tratamento de Dados Pessoais ocorre apenas em situações em que está autorizado legalmente ou mediante seu expresso e inequívoco consentimento do Titular.

Cada tratamento de dados está amparado em uma base legal definida pela Lei Geral de Proteção de Dados e estão especificados na Tabela de Finalidades.

Caso tenha dúvidas sobre as bases legais para coleta, tratamento e armazenamento de seus dados pessoais, entre em contato com o Encarregado de Dados pelo canal descrito no item Contato.

8. DIREITO DE ACESSAR E CONTROLAR SEUS DADOS PESSOAIS

Além de demonstrar claramente na Tabela de Finalidades quais são os dados tratados, sua finalidade e base legais, a Publicar Marketing e Propaganda LTDA oferece meios para o Titular controlar seus dados pessoais, sendo elas:

Solicitar informações: O Titular poderá solicitar se seus dados são tratados pela Publicar Marketing e Propaganda LTDA e quais são estes dados.

Solicitar alteração ou correção: o Titular pode solicitar o ajuste de alguns dos seus dados pessoais.

Solicitar a exclusão: o Titular pode solicitar a exclusão dos seus dados pessoais. Estes serão excluídos se não forem necessários para cumprimento de obrigações legais.

O Titular pode fazer as solicitações listadas acima entrando em contato com o nosso Encarregado de Dados pelo canal descrito no item Contato e estes pedidos serão considerados se estiverem de acordo com as leis aplicáveis.

9. REVISÕES À POLÍTICA

Caso a Publicar Marketing e Propaganda LTDA modifique esta Política de Privacidade, tais alterações serão publicadas de forma visível no site da Publicar Marketing e Propaganda LTDA. Esta Política é válida a partir de 01 de julho de 2022. Caso o Titular tenha quaisquer questões a respeito das políticas de privacidade, por favor, entre em contato com a Publicar Marketing e Propaganda LTDA, pelo canal descrito no item Contato.

10. CONTATO

A Publicar Marketing e Propaganda LTDA nomeou Carolina Marques Martins como Encarregado de Dados. O Titular pode entrar em contato através do e-mail operacional@publicar.com.br.

Atividade de Tratamento

Categoria de Titulares

Grupo de Dados

Dados

Finalidade

Fundamentação Legal (Hipótese)

Compras de materiais diversos

Prestadores de serviços

Identificação

Razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual ou municipal.

Realizar compras de materiais ou serviços.

Interesses legítimos do controlador, exceto se prevalecerem direitos e liberdades do titular garantidos constitucionalmente.

Contato

Endereço, telefone, e-mail

Controle e fechamento do

Ponto

Colaboradores

Identificação

Nome, CPF, Data nascimento, CTPS, PIS, foto.

Realizar o tratamento e fechamentos do cartão de ponto

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo

Controlador

Contato

E-mail, Localização GPS

Faturamento

Clientes

Identificação

Razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual ou municipal.

Realizar o faturamento

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual

 

 

 

 

Contato

Endereço, telefone, e-mail

 

seja parte o Titular, sob sua solicitação

Contrato de veiculação de serviços

Cliente

Identificação

Razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual ou municipal.

Confeccionar contrato

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Titular, sob sua solicitação

Contato

Endereço, telefone, e-mail

 

 

11. TABELA DE FINALIDADES

 

Atividade de Tratamento

Categoria de Titulares

Grupo de Dados

Dados

Finalidade

Fundamentação Legal (Hipótese)

Contas a pagar

Fornecedores

Identificação

Razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual ou municipal.

Realizar pagamento de fornecedores

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Titular, sob sua solicitação

Contato

Endereço, telefone, e-mail

Admissão

Colaboradores

Identificação

Nome completo, CPF, RG

Realizar a admissão do colaborador

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo

Controlador

Contato

Endereço, e-mail, telefone

Documentos

Legais

Carteira de Habilitação, CTPS, PIS

Dependentes

Certidão de casamento, Certidão de nascimento dos filhos

Demissão

Colaboradores

Identificação

Contato

Nome, CPF, PIS , CTPS, RG

Endereço, e-mail, Telefone

Realizar o desligamento do colaborador

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo

Controlador

Fechamento de Folha de

Colaboradores

Identificação

CPF, nome, RG, Pis, Conta bancária

Realizar fechamento de folha

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo

Contato

Endereço, telefone, e-mail

 

Atividade de Tratamento

Categoria de Titulares

Grupo de Dados

Dados

Finalidade

Fundamentação Legal (Hipótese)

 

 

documentos

legais

CTPS

 

 

Contas a receber

Clientes

Identificação

Nome

Identificar as receitas dos serviços prestados

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Titular, sob sua

 

 

 

 

Contato

Endereço, telefone, e-mail

 

solicitação

Contas a pagar

Fornecedor

Identificação

Nome, CPF

Realizar o pagamento de fornecedores.

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Titular, sob sua solicitação

Contato

Endereço, telefone, e-mail

Contas a receber

Clientes

Identificação

Nome

Recebimento de débitos pendentes

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Titular, sob sua solicitação

Contato

Endereço, telefone, e-mail

Produção e colagem

Clientes

Identificação

Nome

Realizar a propaganda do cliente.

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Titular, sob sua solicitação

Contato

Endereço, e-mail, telefone.

 

Atividade de Tratamento

Categoria de Titulares

Grupo de Dados

Dados

Finalidade

Fundamentação Legal (Hipótese)

Comercialização de Propaganda

Cliente

Identificação

Nome

Comercializar os serviços da Publicar

Interesses legítimos do controlador, exceto se prevalecerem direitos e liberdades do titular garantidos constitucionalmente.

Contato

Endereço; Telefone; e-mail.